Softbiz-Property Management : Billing & A/R

เป็นซอฟท์แวร์ที่พัฒนาขึ้นเพื่อการบริหารงานนิติบุคคลอาคารชุด/หมู่บ้าน/พื้นที่เช่า โดยเฉพาะ สำหรับเก็บข้อมูลสมาชิก/เจ้าของบ้าน/ผู้เช่า แต่ละห้อง/หลัง ค่าใช้จ่ายเรียกเก็บรายเดือน, ค่าส่วนกลาง ค่าบำรุง ค่าน้ำ-ไฟ-โทรศัพท์ จัดการพิมพ์ใบแจ้งหนี้ประจำเดือน ตลอดจนทำบัญชีลูกหนี้ จดหมายติดตามหนี้ค้าง และจัดทำรายงานต่างๆ เพื่อให้การบริหารงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และรายงานสารสนเทศอย่างรวดเร็วถูกต้อง

คุณสมบัติโปรแกรม

• มีความยืดหยุ่นสูง สำหรับการประยุกต์กับงานจริงของธุรกิจ ตามวัตถุประสงค์ของผู้บริหาร โดยสามารถติดตั้ง และปรับแต่งระบบ ให้เข้ากับระบบที่ทำด้วยมืออยู่ก่อนแล้วได้เป็นอย่างดี
• เก็บรายละเอียดข้อมูลของแต่ละบ้าน/ห้อง สอบถามข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
• สามารถค้นหาข้อมูลผู้อยู่อาศัย โดยใช้อักษรชื่อบางส่วน, เลขที่บ้าน/ห้อง เป็นต้น
• บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆได้ไม่จำกัด เช่น ค่าเช่าพื้นที่ห้อง , ค่าใช้จ่ายส่วนกลาง , ค่าสมาชิกจอดรถ
• บันทึกการใช้สาธารณูปโภค เลขมิเตอร์น้ำ-ไฟประจำเดือน เพื่อคำนวณหน่วยที่ใช้และจำนวนเงินอัตโนมัติ
• บันทึกการใช้โทรศัพท์ ได้ทั้ง โทรปกติ , โทรทางไกล , โทรต่างประเทศ , โทรเข้ามือถือ
• พิมพ์ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน จากคอมพิวเตอร์ ทั้งพิมพ์ลงฟอร์ม และพิมพ์พร้อมฟอร์ม ได้ทุกเครื่องพิมพ์
• การรับชำระเงินสามารถรับชำระได้ ตามใบแจ้งหนี้หรือแบ่งชำระบางส่วน หรือชำระรายการที่ไม่ได้แจ้งหนี้
• รองรับระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม/พิมพ์ใบกำกับภาษี และรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม รวมถึง ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• สามารถคำนวณ ค่าปรับ กรณีชำระเกินกำหนด ได้โดยอัตโนมัติ
• มีระบบการจัดการผู้ใช้ โดยแบ่งระดับผู้ใช้งานในการบันทึก/แก้ไขข้อมูล เพื่อป้องกันการทุจริต หรืออื่นๆ
• ระบบการสำรองข้อมูลประจำวันพร้อมระบบช่วยเตือน เพื่อป้องกันความเสียหายของเครื่องคอมพิวเตอร์
• สามารถเชื่อมโยงข้อมูลเข้าสู่โปรแกรมระบบบัญชีแยก สำหรับการทำบัญชี/งบการเงินมาตรฐานโดยอัตโนมัติ
• มีระบบงานเสริมเฉพาะสำหรับอาคารชุด เช่น ทะเบียนบัตรคีย์การ์ด ทะเบียนหมุดโทรศัพท์สายตรงและทะเบียนบัตร/สติกเกอร์รถยนต์ พร้อม พิมพ์บัตรสำหรับติดเป็น สติกเกอร์หน้ารถยนต์
• ระบบงานแจ้งซ่อม บันทึกการแจ้งซ่อม/การสั่งงาน/ผลการทำงาน และรายงานสถานการณ์ดำเนินงาน
• ระบบงานพิเศษ รายงานงบกระแสเงินสด โดยสามารถ บันทึกรายจ่ายเกณฑ์เงินสด เพื่อการออกรายงานงบกระแสเงินสด โดย อัตโนมัติ
• ยังมีโครงการ พัฒนา ความสามารถ ลูกเล่นพิเศษ เพิ่มเติมอีกมากมาย ติดตามได้อับเดทอย่างต่อเนื่อง

ตัวอย่างจอภาพ เมนูหลัก	ตัวอย่างจอภาพ ทะเบียนเจ้าของร้วม
ตัวอย่างใบแจ้งค่าใช้จ่าย	ตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน

รายงานระบบ Softbiz Condominium

• รายงานทะเบียนห้องชุด
• รายงานทะเบียนสมาชิก/เจ้าของร่วม
• รายงานค่าใช้จ่ายเรียกเก็บ/ใบแจ้งหนี้ประจำเดือน
• รายงานสรุปค่าใช้จ่าย/ใบแจ้งหนี้ประจำเดือน
• รายงานการใช้สาธารณูปโภค(น้ำ-ไฟ)
• รายงานการรับชำระเงิน/ใบเสร็จประจำวัน-ใบนำส่งเงิน
• รายงานสรุปรายรับแยกประเภท
• รายงานสรุปบัญชีลูกหนี้/รายได้
• รายงานลูกหนี้ค้างชำระรายบุคคล
• รายงานลูกหนี้ค้างชำระแยกประเภท
• รายงานการ์ดลูกหนี้/บัญชีเคลื่อนไหว-การแจ้งหนี้-การชำระเงิน/Statement
• รายงานลูกหนี้ค้างชำระรายเดือน/รายงานวิเคราะห์อายุหนี้ ( aging Report )
• หนังสือเตือนลูกหนี้ค้างชำระ ฉบับที่ 1 , 2 , 3
• รายงานอื่นๆ รวมกว่า 50 รายงาน

ท่าน มีปัญหาเหล่านี้หรือไม่

ซอฟท์บิส ช่วยท่านได้

1. การจัดทำใบแจ้งหนี้ แต่ละครั้งใช้เวลานานเป็นวัน ๆ
-> ซอฟท์บิส สามารถช่วยให้ท่านจัดทำใบแจ้งหนี้ได้อย่างสะดวก รวดเร็วถูกต้องภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง
2. การตรวจสอบยอดค้างชำระ ทำได้ยุ่งยากใช้เวลานานกว่าจะเสร็จข้อมูลไม่อัปเดทแล้ว
-> ซอฟท์บิส สามารถสอบถามยอดค้างชำระแต่ละราย ณ ปัจจุบันได้ทันทีทางหน้าจอและสามารถพิมพ์รายงานลูกหนี้ค้างขำระได้ตลอดเวลา
3. การออกใบเสร็จรับเงิน ต้องเขียนด้วยมือต้องเสียเวลาเช็คยอดค้าง เขียนไม่ชัด ต้องลงบัญชีภายหลัง และเขียนรายงานนำส่งเงินประจำวัน
-> ซอฟท์บิส สามารถออกใบเสร็จรับเงินได้โดยอัตโนมัติเพียงระบุห้องที่ต้องการ โปรแกรมจะแสดงยอดค้างชำระ เพื่อเลือกรายการที่ต้องการจ่ายแล้วพิมพ์ใบเสร็จได้ทันที รวมถึงจัดพิมพ์รายงานการนำส่งเงินประจำวัน สรุปรายรับประจำวันได้โดยอัตโนมัติทำให้ประหยัดเวลาทำงาน ลดข้อผิดพลาด ลูกค้าได้รับบริการที่ดี สะดวกรวดเร็ว
4. พนักงานมีงานล้นมือ เคร่งเครียดในการทำงาน
-> ซอฟท์บิส ช่วยพัฒนางานบริการให้สะดวกรวดเร็ว สภาพจิตใจพนักงานแจ่มใสขึ้น ลูกค้า/ผู้อาศัยได้รับ บริการที่สะดวกรวดเร็วและมีความพึงพอใจ
5. การทำงานยึดติดกับตัวพนักงาน รู้ข้อมูลอยู่คนเดียวการทำงานไม่เป็นระบบมาตรฐาน
-> ซอฟท์บิส ช่วยจัดระบบวิธีการปฏิบัติงานให้เป็นไปอย่างมีมาตรฐาน พนักงานรวมถึงผู้บริหารสามารถเรียนรู้การทำงานและเข้าใจได้โดยง่าย โดยโปรแกรมจะมีระบบควบคุมการใช้งานของแต่ละคนว่ามีสิทธิ ในการทำงานและเข้าถึงข้อมูลได้แค่ไหน
6. ผู้บริหารต้องการความวางใจได้ ในการจัดเก็บรายได้ ไม่มีปัญหาทุจริตและข้อผิดพลาดต่าง ๆ
-> ซอฟท์บิส ช่วยควบคุมการทำงานระบบการเงินโดยการรับเงินทุกอย่างต้องออกใบเสร็จรับเงิน โดยพิมพ์จากระบบคอมพิวเตอร์พร้อมส่งให้ลูกค้าทุกครั้ง เมื่อสิ้นวันก็จะทำรายงานสรุปการนำส่งเงิน ประจำวันพร้อมนำเงินฝากเข้าธนาคารตามยอดในรายงาน โดยมีใบนำฝากธนาคาร (Pay-in slip) ซึ่งฝ่ายตรวจสอบหรือฝ่ายบัญชีสามารถจะตรวจสอบยืนยันยอดกับ Bank Statement ของธนาคารได้
-> นอกจากนี้ยังมีระบบควบคุมให้ไม่สามารถออกใบเสร็จซ้ำหรือแก้ไขใบเสร็จได้โดย เด็ดขาด ซึ่งในกรณีที่ ออกใบเสร็จผิดต้องทำการยกเลิกใบเสร็จ (Cancel) เท่านั้น โดยจะต้องมีหลักฐานชุดใบเสร็จทั้งชุด พร้อมลายเซ็นอนุมัติของผู้จัดการเพื่อเป็นหลักฐานส่งฝ่ายบัญชีต่อไป
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
รายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อผู้ผลิดและจำหน่ายได้โดยตรง ที่
บริษัท ซอฟท์บิส พลัส จำกัด
โทร 02-5406201 , 02-5406202, 02-9198259