Softbiz-House

คุณสมบัติระบบ : Billing & A/R

o มีความยืดหยุ่นสูง สำหรับการประยุกต์กับงานจริงของธุรกิจ ตามวัตถุประสงค์ของผู้บริหาร
o สามารถติดตั้ง และปรับแต่งระบบ ให้เข้ากับระบบที่ทำด้วยมืออยู่ก่อนแล้วได้เป็นอย่างดี
o เก็บรายละเอียดข้อมูลของแต่ละบ้านหลัง สอบถามข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
o สามารถค้นหาข้อมูลผู้อยู่อาศัย โดยใช้อักษรชื่อบางส่วน, เลขที่บ้าน/ห้อง เป็นต้น
o บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆได้ไม่จำกัด เช่น ค่าใช้จ่ายส่วนกลาง , ค่าสมาชิกจอดรถ , ค่าสติกเกอร์รถยนต์ เป็นต้น
o พิมพ์ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน จากคอมพิวเตอร์ ทั้งพิมพ์ลงฟอร์ม และพิมพ์พร้อมฟอร์ม ได้ทุกเครื่องพิมพ์
o การรับชำระเงินสามารถรับชำระได้ ตามใบแจ้งหนี้หรือแบ่งชำระบางส่วน หรือชำระรายการที่ไม่ได้แจ้งหนี้
o สามารถคำนวณ ค่าปรับ กรณีชำระเกินกำหนด ได้โดยอัตโนมัติ
o มีระบบการจัดการผู้ใช้ โดยแบ่งระดับผู้ใช้งานในการบันทึก/แก้ไขข้อมูล เพื่อป้องกันการทุจริต หรืออื่นๆ
o ระบบการสำรองข้อมูลประจำวันพร้อมระบบช่วยเตือน เพื่อป้องกันความเสียหายของเครื่องคอมพิวเตอร์

o คุณสมบัติพิเศษ
* * * เน้นการป้องกันการทุจริต และคุมบัญชีลูกหหนี้ช่วยกระตุ้นการชำระเงิน
* * * โดยแสดงยอดหนี้ค้างในใบแจ้งหนี้เป็นการกระตุ้นและยืนยันยอดหนี้ในตัว
* * * ตลอดจนคำนวณค่าปรับที่หน้าใบแจ้งหนี้ หรือหน้าใบเสร็จได้ กรณีปรับเป็นวัน
* * * มีระบบควบคุมและเก็บประวัติการออกใบเสร็จ/การยกเลิก/การป้องกันการแก้ไข * * *

ตัวอย่างรายงานที่ได้จากระบบ
- รายงานทะเบียนเจ้าบ้าน
- รายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน
- รายงานสรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือน
- รายงานการใช้สาธารณูปโภค(น้ำ-ไฟ)
- ใบแจ้งหนี้ประจำเดือน
- ใบเสร็จรับเงิน,ใบลดหนี้
- รายงานการรับชำระเงินประจำวัน
- รายงานสรุปบัญชีลูกหนี้/รายได้
- รายงานลูกหนี้ค้างชำระรายตัว
- รายงานวิเคาระห์อายุบัญชีลูกหนี้
- รายงานการ์ดลูกหนี้/Statement
- หนังสือเตือนลูกหนี้ค้างชำระ

ประโยชน์ที่ได้รับ

- ช่วยลดต้นทุนการดำเนินงาน ทั้งทางตรงและทางอ้อม
- ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บรายได้ ป้องกันปัญหาการทุจริต
- กระบวนการบริหาร/ตัดสินใจ ที่พัฒนาขึ้นโดยสารสนเทศที่รวดเร็ว
- งานบริการได้รับการพัฒนาและแก้ไขในทางที่ดีขึ้น
- กระบวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ และรวดเร็วยิ่งขึ้น
- ภาวะทางจิตใจของพนักงานดีขึ้น และกระตุ้นการทำงาน

สะดวกรวดเร็ว ทันสมัย ประหยัดเวลา ป้องกันการทุจริต ลดค่าใช้จ่าย เสริมภาพลักษณ์

การบริการ

บริการติดตั้งโปรแกรม พร้อม อบรมการใช้งานจริง ณ ที่ทำงานลูกค้า(กทม.)
และบริการช่วยเหลือการปฏิบัติงานแบบออนไลน์ ผ่านระบบโทรศัพท์/โมเด็ม
ช่วยแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ (Remote Service)

ระบบคอมพิวเตอร์

ทำงานได้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง ที่ใช้ระบบปฏิบัติการวินโดว์ (Microsoft Windows 98,Me,2000, XP, Vista)
สามารถใช้ได้กับเครื่องพิมพ์ทุกรุ่น ทั้ง Dot matrix, Laser, Inkjet และรองรับระบบแลน

ท่าน มีปัญหาเหล่านี้หรือไม่

ซอฟท์บิส ช่วยท่านได้

1. การจัดทำใบแจ้งหนี้ แต่ละครั้งใช้เวลานานเป็นวัน ๆ
-> ซอฟท์บิส สามารถช่วยให้ท่านจัดทำใบแจ้งหนี้ได้อย่างสะดวก รวดเร็วถูกต้องภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง
2. การตรวจสอบยอดค้างชำระ ทำได้ยุ่งยากใช้เวลานานกว่าจะเสร็จข้อมูลไม่อัปเดทแล้ว
-> ซอฟท์บิส สามารถสอบถามยอดค้างชำระแต่ละราย ณ ปัจจุบันได้ทันทีทางหน้าจอและสามารถพิมพ์รายงานลูกหนี้ค้างขำระได้ตลอดเวลา
3. การออกใบเสร็จรับเงิน ต้องเขียนด้วยมือต้องเสียเวลาเช็คยอดค้าง เขียนไม่ชัด ต้องลงบัญชีภายหลัง และเขียนรายงานนำส่งเงินประจำวัน
-> ซอฟท์บิส สามารถออกใบเสร็จรับเงินได้โดยอัตโนมัติเพียงระบุห้องที่ต้องการ โปรแกรมจะแสดงยอดค้างชำระ เพื่อเลือกรายการที่ต้องการจ่ายแล้วพิมพ์ใบเสร็จได้ทันที รวมถึงจัดพิมพ์รายงานการนำส่งเงินประจำวัน สรุปรายรับประจำวันได้โดยอัตโนมัติทำให้ประหยัดเวลาทำงาน ลดข้อผิดพลาด ลูกค้าได้รับบริการที่ดี สะดวกรวดเร็ว
4. พนักงานมีงานล้นมือ เคร่งเครียดในการทำงาน
-> ซอฟท์บิส ช่วยพัฒนางานบริการให้สะดวกรวดเร็ว สภาพจิตใจพนักงานแจ่มใสขึ้น ลูกค้า/ผู้อาศัยได้รับ บริการที่สะดวกรวดเร็วและมีความพึงพอใจ
5. การทำงานยึดติดกับตัวพนักงาน รู้ข้อมูลอยู่คนเดียวการทำงานไม่เป็นระบบมาตรฐาน
-> ซอฟท์บิส ช่วยจัดระบบวิธีการปฏิบัติงานให้เป็นไปอย่างมีมาตรฐาน พนักงานรวมถึงผู้บริหารสามารถเรียนรู้การทำงานและเข้าใจได้โดยง่าย โดยโปรแกรมจะมีระบบควบคุมการใช้งานของแต่ละคนว่ามีสิทธิ ในการทำงานและเข้าถึงข้อมูลได้แค่ไหน
6. ผู้บริหารต้องการความวางใจได้ ในการจัดเก็บรายได้ ไม่มีปัญหาทุจริตและข้อผิดพลาดต่าง ๆ
-> ซอฟท์บิส ช่วยควบคุมการทำงานระบบการเงินโดยการรับเงินทุกอย่างต้องออกใบเสร็จรับเงิน โดยพิมพ์จากระบบคอมพิวเตอร์พร้อมส่งให้ลูกค้าทุกครั้ง เมื่อสิ้นวันก็จะทำรายงานสรุปการนำส่งเงิน ประจำวันพร้อมนำเงินฝากเข้าธนาคารตามยอดในรายงาน โดยมีใบนำฝากธนาคาร (Pay-in slip) ซึ่งฝ่ายตรวจสอบหรือฝ่ายบัญชีสามารถจะตรวจสอบยืนยันยอดกับ Bank Statement ของธนาคารได้
-> นอกจากนี้ยังมีระบบควบคุมให้ไม่สามารถออกใบเสร็จซ้ำหรือแก้ไขใบเสร็จได้โดย เด็ดขาด ซึ่งในกรณีที่ ออกใบเสร็จผิดต้องทำการยกเลิกใบเสร็จ (Cancel) เท่านั้น โดยจะต้องมีหลักฐานชุดใบเสร็จทั้งชุด พร้อมลายเซ็นอนุมัติของผู้จัดการเพื่อเป็นหลักฐานส่งฝ่ายบัญชีต่อไป
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
รายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อผู้ผลิดและจำหน่ายได้โดยตรง ที่
บริษัท ซอฟท์บิส พลัส จำกัด
โทร 02-5406201 , 02-5406202, 02-9198259