Softbiz-CMMS/PM

กลยุทธ์ใหม่ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ The ProfitMaker
งานซ่อมบำรุงเป็นกิจกรรมที่มีความจำเป็นตลอดอายุการใช้งานของทรัพย์สินอย่างลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งการบริหารงานซ่อมบำรุงที่มีประสิทธิภาพ จะสามารถลดการเสียหายช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายโดยไม่จำเป็นได้อย่างมาก ดังนั้นการเพิ่มสมรรถนะทางด้านการบริหารการจัดการ ด้วยการนำโปรแกรมคอมพิวเตอร์มาช่วยงาน จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะส่งผลดีต่อองค์กรอย่างยิ่ง...

โปรแกรม ระบบบริหารงานซ่อมบำรุง (Computerized Maintenance Management Software) คือ ซอฟท์แวร์เฉพาะงาน จัดทำฐานข้อมูลทรัพย์สินอุปกรณเครื่องจักร วางแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance) การจัดการงานซ่อม/ใบสั่งงาน (Work Order) การติดตามผลการดำเนินงาน การจัดทำรายงานการซ่อมบำรุง/ประเมินผลการปฏิบัติงาน/การวิเคราะห์ปัญหา

• เหมาะสมกับ งานบริหารอาคาร โรงงานอุตสาหกรรม ธุรกิจ SME
• ที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพ สร้างกำไร
• พัฒนาโดยคนไทย ระบบภาษาไทย เทคโนโลยีทันสมัย พัฒนาอย่างต่อเนือง
• ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน สามารถเริ่มต้นทำงานได้ทันที

ประโยชน์ที่จะได้

• มีการจัดทำทะเบียนทรัพย์สิน ที่เป็นระบบ มีรายละเอียด จัดเป็นหมวดหมู่ หน่วยงาน ที่ติดตั้ง

• เก็บรูปภาพ และ ไฟล์เอกสารประกอบ สามารถตรวจสอบประวัติต่างๆได้ง่าย

• การวางผนบำรุงรักษาทรัพย์สิน ทำให้ ลดความเสียหายจากปัญหาการเสียแบบฉุกเฉิน งานต่างๆไม่หยุดชะงัก เพิ่มประสิทธิผล

• การควบคุมบริหารงานซ่อมบำรุง สั่งงานอย่างเป็นระบบ ติดตามการดำเนินงาน วิเคราะห์ผลการดำเนินงาน ค่าใช้จ่าย แรงงาน เพื่อการป้องกันและแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขอบเขตการทำงานของโปรแกรม

• ทะเบียนทรัพย์สิน เป็นการจัดทำฐานข้อมูลอุปกรณ์เครื่องจักร ได้แก่ รหัสทรัพย์สิน, ชื่อ, ประเภท, ยี่ห้อ,รุ่น, Serial No, ที่ตั้ง, แผนก, ผู้จำหน่าย, ราคา, รูปภาพ เป็นต้น
• การวางแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance) โดยจะบันทึก เป็นรหัสแผนงาน ซึ่งระบุรายละเอียดงาน ความถี่ในการปฏิบัติงาน เป็น วัน สัปดาห์หรือเดือน ผู้รับผิดชอบ ระยะเวลาที่ใช้ รายการปฏิบัติงานต่างๆ เป็นต้น
• ดำเนินงานตามแผนโดยพิมพ์ ตารางปฏิทินแผนประจำดือน ใบสั่งงานซ่อมบำรุง และบันทึกผลการดำเนินงานเพื่อติดตามงานเก็บเป็นฐานข้อมูลประวัติการซ่อมบำรุง
• การจัดการงานซ่อม/ใบสั่งงาน (Work Order) เป็นการเก็บข้อมูลงานแจ้งซ่อม ที่ ไม่มีอยู่ในแผน โดยระบุชื่อผู้แจ้ง วันที่แจ้ง ทรัพย์สินแจ้งซ่อม ปัญหา ความเร่งด่วน ซึ่งจะออกใบสั่งงาน กำหนดผู้รับผิดชอบ วันดำเนินการ ต่อจากนั้นจะเป็นการติดตามผลการดำเนินงาน บันทึกการปิดงาน โดยระบุผลการซ่อม ระยะเวลาที่ใช้ อะไหล่ ค่าใช้จ่าย เสนอแนะแนวทางป้องกันและแก้ไขปัญหา
• ระบบงานคลังอะไหล่ สามารถจัดเก็บข้อมูลสินค้า/อะไหล่ สำหรับงานบำรุงรักษา ควบคุมการรับ จ่าย เบิก คืน ยืม การเบิกอะไหล่ตามใบสั่งงานบำรุงรักษา สามารถบริหารคลังสินค้าได้หลายคลัง การจัดทำสต๊อกการ์ด การตวจนับอะไหล่ประจำงวด
• การรายงานความเคลื่อนไหลอะไหร่ รายงานประจำวันต่างๆ รายงานสรุปวิเคาระห์ การใช้อะไหล่/ค่าใช้จ่าย รายงานอะไหล่ถึงจุดสั่งซื้อ พิมพ์เอกสารใบเบิก ใบรับสินค้า ใบยืม-คืนสินค้า

รายงานการซ่อมบำรุง เป็นการนำเสนอข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการบริหาร เช่น

• รายงานทะเบียนทรัพย์สิน
• รายงานประวัติการซ่อมบำรุง
• รายงานแผนงาน การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
• รายงานการปฏิบัติงานซ่อมบำรุง ประจำวัน
• รายงานสถานะงานซ่อม ใบแจ้งซ่อม
• รายงานการวิเคราะห์ปัญหา
• รายงานสรุปการใช้อะไหล่/ค่าใช้จ่าย/สต๊อกการ์ด
• รายงานสรุปวิเคราะห์ต่างๆ