ตัวอย่าง

เริ่อง   ขอเชิญร่วมประชุมใหญ่ ประจำปี 2552

เรียน   สมาชิกทุกท่าน

ไฟล์แนบ    หนังสือมอบฉันทะ/ PROXY 

                ตามมติที่ประชุมได้ทำการเลือกตั้งประธานรองประธานและกรรมการในการบริหารนิติบุคคลฯเมื่อ วันที่ 31 สิงหาคม 2551 นั้น บัดนี้จะครบวาระ 1 ปี ตามข้อบังคับนิติบุคคลฯในวันที่ 31 สิงหาคม 2552 ทางนิติบุคคลฯจึงใคร่ขอเรียนเชิญท่านสมาชิกเข้าร่วม ประชุมประจำปีในวันอาทิตย์ที่ 13 กันยายน 2552 เวลา 10.00 ณ.สโมสรหมู่บ้าน โดยมีระเบียบวาระการประชุมดังต่อไปนี้

              จึงเรียนมาเพื่อทราบโปรดเข้าร่วมประชุมตามวันเวลาและสถานที่ดังกล่าวและขอขอบคุณมา ณ.โอกาสนี้

ขอแสดงความนับถือ

--------------------------------------------

(                                             )
ประธานคณะกรรมการ 
นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร พฤกษ์ภิรมย์ รีเจ้นท์ สุขุมวิท

……………………………………………………………………………………………………………………………

Subject-matter: Invitation to an annual general meeting of house-owners for the year 2009

To: All members
  
                Pursuant to the resolution of the previous meeting on August 31, 2008 in electing Chairman, Vice-Chairmen, and Directors to manage our Moo Baan, presently the term of the appointments will come to an end on August 31, 2009, a term period of one year in accordance with the Moo Bann's Regulations. The juristic body therefore wishes to invite you to attend the annual general meeting to be held on September 13, 2009 at 10 am at our Club House with thefollowing agenda:-
                 

1. To select a chairperson to conduct this meeting

2. To select directors of the juristic body

3. To select chairperson and vice-chairpersons responsible for various sectors

4. Progress report and consultation on the offer of Navy to exchange a nearby piece of land

5. Progress report and consultation on ways to plant trees to block the unsightly condo building (E Zone)

6. Progress report on correction works on our infrastructure carried out by Qhouse

7. Financial reports as audited by public accountants

8. Progress report on funds previously paid by members to Qhouse and expected to be transferred to the juristic body pursuant to the previous resolution concluded at the extraordinary meeting on June 14, 2009

9. Other matters, (if any)

Your attendance on the date and place there of is requested. Thank you in advance.


Yours sincerely
(_______________________)
Chairperson-Prukpirom Regent Sukhumvit Juristic person

 ……………………………………………………………………………………………………………………………

ที่มา http://prukpirom.com/announcement/announcement_04.html

ตัวอย่าง หนังสือมอบแฉันทะ

ที่มา   http://prukpirom.com/announcement/Announcement-270809-PPL.pdf