ไม่ใช่เรื่องที่ง่ายนักสำหรับการทำภารกิจที่ยุ่งยากหลายขั้นตอนให้เป็นเรื่องที่ปฏิบัติได้อย่างเรียบร้อยภายในระยะเวลาไม่นาน อย่างการย้ายบ้านแต่ละครั้ง ทุกคนจะทราบกันดีถึงภาระที่เกิดขึ้น และเลี่ยงปฏิบัติได้หากไม่จำเป็น เป็นที่ทราบกันดีว่า เมื่อต้องย้ายบ้านแต่ละครั้งจะต้องเตรียมการและดำเนินการอย่างใดบ้าง ต่อเมื่อถึงเวลาจริงกลับไม่เป็นอย่างที่คิดไว้ เพราะมีข้อยุ่งยากหลายประการที่เรานึกไม่ถึง ดังนั้นการเตรียมความพร้อมไว้ล่างหน้าสำหรับภารกิจนี้ น่าจะส่งผลดีทั้งประหยัดเวลา แรงงาน และต้นทุนค่าขนส่งด้วย
การปฏิบัติอย่างถูกต้องและเป็นระบบ เมื่อต้องย้ายบ้าน จะพบว่ามีข้อดีหลายประการที่เกิดขึ้นไม่ว่าจะเป็นการประหยัดเวลา ลดค่าใช้จ่าย และความยุ่งยากรำคาญใจ โดยมีวิธีปฏิบัติตาม ดังนี้

ขั้นแรก

ก่อนอื่นต้องเตรียมความพร้อมล่วงหน้า โดยหนึ่งเดือนก่อนย้ายบ้าน ให้ยื่นเรื่องเพื่อขอเปลี่ยนแปลงที่อยู่อาศัยใหม่ยังแหล่งสำคัญ ๆ ที่มีการติดต่อเป็นประจำ อาทิ ธนาคาร สำนักงานเขตทั้งในส่วนพื้นที่ที่ย้ายออกและย้ายเข้า ทั้งนี้เพื่อไม่ให้ขาดการติดต่อกับเพื่อนฝูง และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะส่งผลโดยตรงต่อชีวิตส่วนตัวและธุรกิจ

ขั้นตอนที่ 2

ให้ดำเนินการจัดหาและว่าจ้างธุรกิจช่วยขนย้ายสิ่งของที่มีความชำนาญและไว้ใจได้เอาไว้ล่วงหน้าป้องกันความผิดพลาดจากการนัดหมาย และเพื่อให้การทำงานของทั้ง 2 ฝ่ายเป็นไปด้วยความเรียบร้อย พร้อมกับแจ้งข่าวการย้ายบ้านไปยังสมาคมต่าง ๆ ที่ร่วมเป็นสมาชิกว่ามีการย้ายไปยังบ้านหลังใหม่ เพื่อความสะดวกในการติดต่อและจัดส่งเอกสาร

ขั้นตอนที่ 3

ในช่วง 1-2 สัปดาห์ก่อนย้ายบ้าน ควรเข้าไปตรวจสอบสาธารณูปโภคภายในบ้านหลังใหม่ให้พร้อม เพื่อให้แน่ใจว่าเมื่อย้ายเข้าไปจะสามารถเข้าอยู่อาศัยและใช้งานระบบต่าง ๆ ภายในบ้านได้ทันที แต่หากพบว่าชำรุดก็ดำเนินการซ่อมแซมให้อยู่ในภาวะที่พร้อมใช้งาน

ขั้นตอนที่ 4

ตรวจสอบรายละเอียดของกรมธรรม์ประกันภัยที่ทำไว้กับบ้านหลังเก่า เพื่อปรับเปลี่ยนเงื่อนไข หรือดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งว่ามีการย้ายบ้านและเปลี่ยนแปลงหมายเลขบ้านเรียบร้อยแล้ว (เป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนดเอาไว้กับบริษัทผู้เอาประกัน)

ขั้นตอนที่ 5

เมื่อถึงวันที่ต้องย้ายบ้าน ให้เริ่มปฏิบัติหน้าที่ด้วยการจดรายละเอียดสิ่งของต่าง ๆ ไว้ในสมุดโน้ต พร้อมจัดทำรายการสิ่งของที่ต้องการจัดเก็บ เรียงลำดับความสำคัญ หรือจัดหมวดหมู่สิ่งของตามประเภทการใช้งาน หรือขนาดใหญ่ไปหาเล็ก จากนั้นจึงกำหนดหมายเลขกล่องทั้งหมดที่จะใช้ในการบรรจุเรียงลำดับตามหมายเลข
เลือกบรรจุเสื้อผ้าและเครื่องใช้ส่วนตัว อาทิ ผ้าขนหนู และสิ่งที่จำเป็นต้องใช้เป็นลำดับแรก ๆ เมื่อถึงบ้านหลังใหม่ให้เอาไว้ในกล่องแรก เพื่อความสะดวกในการเอาออกมาใช้งาน เนื่องจากพบว่า ส่วนใหญ่แล้วการขนย้ายมักจะไม่ได้มีการจัดลำดับความสำคัญของการใช้งานเอาไว้ ทำให้ต้องเสียเวลาในการค้นหาสิ่งของที่ต้องการ
กรณีของการจัดเก็บอาหาร ควรจัดเตรียมกล่องสำหรับใส่ไว้ให้เรียบร้อย แยกเป็นอาหารสดและแห้ง
อย่าลืมที่จะบรรจุรายการสิ่งของที่หนักลงในกล่องที่จัดเตรียมไว้ ส่วนสิ่งของที่เบากว่าแยกไว้ในกล่องต่างหาก เพื่อแยกเป็นสัดส่วนตามน้ำหนักและประเภทการใช้งาน
ทั้งนี้ ให้จัดเก็บสิ่งของที่จำเป็นต้องใช้แต่มีขนาดเล็กไว้ด้วยกัน แบ่งแยกตามลักษณะการใช้งานในแต่
ละห้องอาทิ ของใช้สำหรับห้องน้ำ มีกระดาษชำระ แปลงสีฟัน ยาสีฟัน สบู่ อีกส่วนเป็นของใช้ในห้องครัว มีกาแฟ น้ำตาล หม้อ ฯลฯ เมื่อต้องยกกล่องขึ้นบนรถขนย้ายให้นำไว้เป็นลำดับสุดท้าย เพราะเป็นสิ่งจำเป็นลำดับแรก ๆ สำหรับบ้านหลังใหม่

ขั้นตอนที่ 6

เข้าสู่กระบวนการเคลื่อนย้าย โดยบริษัทและพนักงานที่ทำการว่าจ้างเอาไว้ ซึ่งจะมีความชำนาญและมีความระมัดระวังในการขนย้ายเป็นอย่างดี อาทิ สิ่งที่ควรระมัดระวังเป็นพิเศษ ไม่ว่าจะเป็นเครื่องใช้ไฟฟ้า รูปภาพ ให้ทำการจัดวางลงบนที่ว่าง แทนการวางทับบนสิ่งของอื่น เพราะจะทำให้ชำรุดหรือเสียหายได้
กรณีที่การย้ายบ้านครั้งนั้น มีเด็กเล็ก หรือมีสัตว์เลี้ยงต้องเดินทางไปด้วย ให้จัดเตรียมพื้นที่ไว้เฉพาะ เพราะไม่ว่าเด็กหรือสัตว์เลี้ยงก็ต้องการความระมัดระวังเป็นพิเศษ อาจเกิดอันตรายการแรงกระแทก และรอยขีดข่วน ดังนั้นเพื่อป้องกันสิ่งของเสียหายและอันตรายที่อาจเกิดขึ้นกับสัตว์เลี้ยงหรือเด็กเ
ล็กได้ ควรให้ความระมัดระวังและป้องกันเสียแต่เนิ่น ๆ
เมื่อถึงเวลาต้องเดินทาง อย่าลืมนำหมายเลขโทรศัพท์ที่จำเป็นต้องใช้ติดตัวไปด้วย ป้องกันการพลาดนัดหมายทางธุรกิจ หรือข่าวสารจากบ้านหลังเดิมไปด้วย ทางที่ดีคือแจ้งข่าวยังเพื่อนบ้านให้ช่วยดำเนินการให้หากมีจดหมายที่ไม่ได้รับการบอก
กล่าวสถานที่ติดต่อใหม่มีมาถึงบ้านหลังเดิม

ขั้นตอนที่ 7

ทันทีที่เดินทางถึงบ้านหลังใหม่ ก่อนอื่นควรจัดทำผังรายการ โดยเขียนคร่าว ๆ บนแผ่นกระดาษ กำหนดตำแหน่งของเฟอร์นิเจอร์หลัก และเครื่องใช้ไฟฟ้าให้เหมาะสม เพราะจะเป็นการง่ายกว่าที่เคลื่อนย้ายจากรถสู่ตำแหน่งที่ต้องการ จะช่วยประหยัดแรงงาน และลดขั้นตอนในการขนย้ายได้เป็นอย่างดี จากนั้นจึงลงในรายละเอียดอื่น ๆ ต่อไปจนกว่าจะลงตัว
จากนั้นทำการตรวจสอบจำนวนกล่องและสิ่งของที่ทำไว้ในรายการให้ครบ รวมถึงตรวจสอบความชำรุดเสียหายที่อาจเกิดขึ้นได้ เมื่อเรียบร้อยจึงเริ่มขนย้ายสิ่งของลงตามลำดับหมายเลขและรายการที่ระบุไว้
จัดแยกกล่องที่จำเป็นต้องใช้ในแต่ละห้องออกไว้เป็นสัดส่วน ก่อนนำออกจัดวางในตำแหน่งที่เหมาะสมต่อไป เท่านี้ก็เป็นการต้อนรับบ้านใหม่อย่างเป็นระบบและลดข้อยุ่งยากได้เป็นอย่างดี
 

              หลังจากจัดเตรียมสิ่งของและตรวจดูความเรียบร้อยในบ้านเรียบร้อยแล้ว ควรออกไปตรวจสอบสภาพแวดล้อมภายนอก อาทิ สนามหญ้าหน้าบ้าน และหลังบ้าน ว่าต้องทำการปรับปรุงอย่างใดบ้าง เพื่อทำให้บ้านนั้นพร้อมและสมบูรณ์แบบมากขึ้น หากจะให้ดียิ่งกว่านั้น ควรออกไปทำความรู้จักและแนะนำตัวกับเพื่อนบ้าน เพื่อสร้างความคุ้นเคย ในฐานะที่เป็นสมาชิกใหม่ในพื้นที่นั้น

              ข้อปฏิบัติสำหรับการย้ายบ้านใหม่อย่างเป็นระบบดังกล่าว เป็นเพียงส่วนหนึ่งเท่านั้น ยังมีรายละเอียดปลีกย่อยอีกมากที่ต้องปฏิบัติกัน อาทิ การย้ายบ้านของครอบครัวขนาดใหญ่ จะมีปริมาณสิ่งของและรายละเอียดจำนวนมากที่ต้องให้ความใส่ใจ ขณะที่การย้ายบ้านของคนโสด หรือครอบครัวขนาดเล็กจะมีปริมาณสิ่งและรายละเอียดน้อยกว่า
อย่างไรก็ดี ข้อปฏิบัติสำหรับการย้ายบ้านใหม่ที่กล่าวไว้ข้างต้น หากปฏิบัติได้อย่างเป็นระบบแล้ว จะเป็นอีกแนวทางหนึ่งที่จะช่วยลดต้นทุนในการเคลื่อนย้ายสิ่งของจากจุดหนึ่งไปยังจุดหนึ่ง โดยกระบวนการทั้งหมดไม่น่าจะเกิน 8-9ชั่วโมง

             ที่สำคัญคือ ช่วยประหยัดต้นทุนด้านแรงงาน และการขนย้าย จากการจัดทำเป็นรายการสิ่งของ จดหมายเลขแต่ละกล่องเอาไว้ และเรียงลำดับความสำคัญการใช้ของแต่ละประเภท มีส่วนช่วยอย่างมากเรื่องการลดข้อยุ่งยากในการจัดหาสิ่งของ และการลดขั้นตอนการทำงานอย่างที่ควรจะเป็น

             ทั้งนี้ เนื่องจากปัญหาที่พบส่วนใหญ่จะเกิดจากข้อปลีกย่อยในระหว่างเตรียมการที่ทุกคนมักจะละเลยและเล็งเห็นความสำคัญ การจัดทุกอย่างให้เป็นระบบ มีข้อมูลอ้างอิงได้ เท่านั้นน่าจะช่วยให้การย้ายบ้านครั้งต่อไปของคุณไม่พบกับข้อยุ่งยากอีกต่อไป

บรรณาณุกรม
www.nationalmoving.com
www.movinggrandstorageexpo.com

http://www.thaihomemaster.com/showinformation.php?TYPE=19